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BüroWARE®room

BüroWARE®room

BüroWARE®room für Hotels, Gästehäuser und Pensionen
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind die herausragenden Eigenschaften von BüroWARE®room. BüroWARE®room ermöglicht eine durchgängige kaufmännische Organisation von Hotels, Gästehäusern und Pensionen. Die BüroWARE®room optimiert Arbeitsabläufe, beschleunigt diese und erschließt so ein beträchtliches Potenzial – eine Softwarelösung im Maßanzug für Ihr Haus.

Leistungsumfang von BüroWARE®room
BüroWARE®room kann mehr als nur Zimmer reservieren und Rechnungen schreiben. Mit BüroWARE®room erhalten Sie eine ganzheitliche Lösung für alle Bereiche Ihres Hauses von der Reservierung über das Einchecken bis zum kompletten Finanzmanagement – und das alles aus einem Guss. Zahlreiche Funktionen helfen Ihnen dabei, Ihr Haus erfolgreich in die Zukunft zu führen. Und falls Sie wirklich einmal eine Funktionalität vermissen sollten – BüroWARE®room ist durch das integrierte Entwicklungssystem flexibel auf Ihr Haus anpassbar. BüroWARE®room gibt Ihnen die Sicherheit, diese Lösung langfristig in Ihrem Hause zu nutzen und das mit überzeugender Wirtschaftlichkeit und dauerhaftem Service.

Zentrale Adressverwaltung
Die zentrale Adressverwaltung beinhaltet nicht nur die Gäste-Kartei sondern auch die Anschriften von Reiseveranstaltern, Firmen und Lieferanten. Das Layout der Adressverwaltung kann dabei frei definiert und mit eigenen Eingabefeldern ergänzt werden. Die Adresssuche nach Name, Vorname, Telefonnummer, Wohnort usw. ist für uns genauso selbstverständlich wie eine freie Klassifizierung der Adressdaten. Alle Kontakte, ob per Telefon, Fax oder E-mail werden zentral registriert und der entsprechenden Adresse zugeordnet. Dank dieses intelligenten Kontaktmanagements ist jeder Mitarbeiter stets optimal informiert und kann so den Gast besser bedienen.  

Flexibilität ALL INCLUSIVE
Und mit den automatisierten Wiedervorlagefunktionen der BüroWARE behalten Sie Ihre Gäste und Partner langfristig immer sicher im Auge – und damit Ihren Erfolg! Diese Funktionen sind die Grundlage für die Analysen des Gästeverhaltens und damit für gezielte Verkaufs- und Marketingaktivitäten.

Zimmer- und Objektverwaltung
Wie die Adressverwaltung ist auch die Zimmer- und Objektverwaltung speziell auf Ihre Wünsche anpassbar. Dabei ist es unerheblich, ob Sie nur ein oder mehrere Häuser, Zimmer oder Konferenzräume verwalten wollen. Selbstverständlich können den Objekten die entsprechenden Preise und Arrangements zugeordnet werden, um so den Gästen schnell und zuverlässig Preisauskünfte geben zu können und die Abrechnung zu erleichtern.

Reservierung / Buchung
Ob Einzel- oder Gruppenreservierung, Kontingentverwaltung – durch die grafische Benutzeroberfläche von BüroWARE®room behalten Sie ständig den Überblick über Ihr Haus. Eine komfortable Roomsharing- Verwaltung gehört ebenfalls zum Leistungsumfang von BüroWARE®room. Zu jeder Reservierung können zusätzliche Leistungen frei zugebucht werden, so erhalten Sie ein flexibles Arrangementund Packageverwaltungssystem. Die Reservierungsbestätigung wird direkt aus BüroWARE®room gedruckt oder per E-mail an den Gast versendet. Durch die in BüroWARE®room integrierte Mehrsprachigkeit können alle Belege in der Landessprache bzw. Landeswährung des Gastes generiert werden. Ganz gleich, ob Sie Bestätigungen für Individual-, Gruppen oder Firmenreservierungen erstellen, die gestaltbaren Formulare in BüroWARE®room stellen sicher, dass die Dokumente als Visitenkarte Ihres Hauses wirken. Heißen sie Ihren Gast willkommen… Aus der grafischen Benutzeroberfläche der Zimmerverwaltung können Sie ihren Gast direkt einchecken lassen. Den zugehörigen Meldeschein drucken Sie mit den bereits erfassten Daten aus BüroWARE®room aus. Zahlreiche Funktionen helfen Ihnen, sich auf die An- und Abreise Ihrer Gäste vorzubereiten. Die in BüroWARE®room enthaltenen Schnellübersichten schaffen Ihnen den erforderlichen Überblick. Sie sparen Zeit und Ihr Gast fühlt sich sofort wohl.

Abrechnung / Fakturierung
Alle Leistungen, die der Gast während seines Aufenthaltes in Ihrem Hause in Anspruch nimmt, können in BüroWARE®room gespeichert und dem Gast beim Check-Out auf die Rechnung geschrieben werden. Der Rechnungsdruck erfolgt dabei in jeder beliebigen Landessprache und Landeswährung. Auswertungen und Statistiken BüroWARE®room enthält zahlreiche Statistikund Auswertungsmöglichkeiten. Diese stellen in Verbindung mit dem enthaltenen CRM-Office die Grundlage für gezielte Marketingaktivitäten dar und helfen Ihnen, Ihr Haus zu organisieren. Und wenn der Gast bar oder per Kreditkarte bezahlen sollte – kein Problem – die erfassten Leistungen können direkt in der enthaltenen Softwarekasse abgerufen werden. Die so erzeugten Belege brauchen nun nur noch in die enthaltene Finanzbuchhaltung integriert werden. So ersparen Sie sich unnötige Doppelerfassungen und behalten den Überblick über die Finanzen Ihres Hauses.

BüroWARE Finanzbuchhaltung
Umfassend in den Funktionen, komfortabel in der Bedienung und von höchster Effizienz in der Organisation und Vernetzung der Daten – so wird die BüroWARE Finanzbuchhaltung zu Ihrer Schaltzentrale, wenn es um die Finanzen Ihres Hauses geht. Das SoftwareModul erfüllt alle Anforderungen an eine zeitgemäße, moderne Buchhaltung. Die BüroWARE Fibu-Software ermöglicht eine schnelle und komfortable Verwaltung der Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Freie Kontenrahmen und variable Buchungsmöglichkeiten sowie die Verwaltung sämtlicher Kostenstellen gehören ebenso zum umfassenden Leistungsspektrum wie die Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung, Akontozahlungen oder die Verwaltung von Fremdwährungen. Das für Basel II gerüstete Modul erhöht Ihre Planungssicherheit und wirkt sich liquiditätsschonend und ertragssteigernd aus. BüroWARE Finanzbuchhaltung gewährleistet durch seine hohe Verknüpfungsfähigkeit und den hohen Grad an automatisierten Buchungs- und Rechenvorgängen ein Höchstmaß an Komfort und Sicherheit in der Finanzplanung, denn auch das Kreditlimit wird ständig aktualisiert. Der gesamte Zahlungsverkehr des Hauses wird intelligent und präzise abgewickelt. Workflow und Cashflow werden dadurch deutlich verbessert. Auch das Mahnwesen Ihres Hauses hat BüroWARE voll im Griff.

Das Programm ist offiziell von der ITSG getestet worden und hat das vom Gesetzgeber vorgeschriebene Testverfahren bestanden. Anbindung von Fremdsystemen BüroWARE®room verfügt über anpassbare Schnittstellen, mit denen sich die Daten von Fremdsystemen wie Internetbuchungssystemen, Telefonanlagen usw. direkt in die Software einlesen und natürlich auch ausgeben lassen. Flexibilität als Strategie BüroWARE®room ist so flexibel, dass sich selbst die ausgefallensten Hotels, Pensionen oder Gästehäuser abbilden lassen. So ist BüroWARE®room beim Ersten deutschen Baumhaushotel Kulturinsel Einsiedel 02829 Neißeaue/Zentendorf im Einsatz. ausgezeichnet mit dem deutschen Tourismuspreis 2006 BüroWARE®room