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Dokumentenarchivierung

Dokumentenarchivierung

Viele kennen das Problem, ein Kunde möchte Informationen zu einer Bestellung oder Lieferung. Nun beginnt für Sie die Suche im Aktenberg oder auf dem Computer. Desto länger der Betriebsprozess zurück liegt, desto länger dauert die Suche. Genau diese Suchaktionen kosten eine Unmenge an Zeit und Ihre Kunden müssen warten.

Heute arbeiten viele Unternehmen zum großen Anteil mit E-Mail, so kommt selbst bei einem kleinen Unternehmen eine Flut an digitaler Post zusammen, diese meist ungeordnet auf einen Computer gespeichert wird. Auch im Bereich digitaler Information wie PDF, Word, Excel oder Dokumente aus einer ERP Software fließen in diesen Informationsfluss zusätzlich mit ein.

Es stellt sich die Frage wie bringen wir diese Informationen unter einen Hut. Die Archivierungssoftware inoxision ARCHIVE ermöglicht uns mit nur wenig Aufwand all diese Informationen zusammenzufassen und Sekunden schnell die gewünschte Information abzurufen.

Als inoxision Partner begleiten wir Sie bei der Einführung Ihrer Dokumentenarchivierungssoftware. Zusätzlich zum Vertrieb der Softwarepakete stehen wir Ihnen bei der Installation und Einrichtung zur Seite und beantworten gerne Ihre Fragen.

INOXISION archive Business



Archivierungssoftware für Unternehmen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen

Die Ausbaustufe BUSINESS der Archivierungssoftware inoxision ARCHIVE bietet für Unternehmen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen die idealen Rahmenbedingungen zum archivieren von Belegen, Korrespondenzen, eMails, Telefaxen, Dateien oder Verträgen.

Papierdokumente werden eingescannt und per OCR Erkennung halb- oder vollautomatisch verschlagwortet. Selbst erstellte Dokumente aus anderen Softwaresystemen wie MS Office oder einem Warenwirtschaftssystem werden über den inoxision ARCHIVE Druckertreiber abgelegt.

Bereits in dieser Ausbaustufe sind Prozesse zum automatischen Erkennen von Formularen oder Rückläuferbelegen (z.B. unterschriebenen Aufträgen oder Lieferscheinen) möglich.

Die Installation und Adminstration der auf dem MS SQL Express Server basierenden Software übernimmt Ihr inoxision Fachhandelspartner. Der Dienstleistungsaufwand im Rahmen der Softwareeinführung ist durch einsatzzweckbezogene Focusierung des Produktes gering.

inoxision Archiv Live erleben

Präsentationsfilme

Die folgenden Präsentationsfilme geben Ihnen einen Ersten Eindruck zu inoxisionARCHIVE.
Wir empfehlen Ihnen, die Filme in der aufgeführten Reihenfolge anzusehen.
Bitte schalten Sie Ihren Lautsprecher ein.

1. Dokumentenablage
2. Dokumentenrecherche
3. E-Mail- und Telefaxarchivierung
4. Offlineclient
5. Integrationsclient

6. Alle Videos

Für Größere Unternehmen bieten Wir auch inoxision ARCHIVE Enterprise
Zielgruppe: Unternehmen 1- unbegrenzt User
Workflow und Automatisierung, Leistungsstark, leichte Bedienung, revisionssicher, schneller Zugriff auf Dokumente und E-Mails, ausbaufähig, tiefe Integrationsfähigkeit